LUFT DATA TOOLS

LUFT DATA TOOLS / 法人向け

社員の打刻管理ツール
出勤・退勤・休憩をブラウザで記録し、労働時間を自動で集計

タイムカードの機械も、専用アプリのインストールも必要ありません。社員の方はブラウザで ボタンを押すだけ。管理者は打刻の修正と CSV の書き出しができ、残業時間と深夜時間は 自動で分けて集計されます。

すでに会社で導入済みの社員の方は、ログインからお入りください。ID とパスワードは会社の管理者にお尋ねください。

社員が使う打刻画面。出勤・休憩開始・休憩終了・退勤のボタンと、その月の勤務記録が並んでいる
社員が使う打刻画面

このツールでできること

画面はすべて実際のものです(表示しているデータは見本です)。

出勤・退勤・休憩を、その場で打刻

社員の方が開くのはこの画面だけです。大きなボタンを押すと、押した時刻がそのまま記録されます。今どの状態かによって押せるボタンが変わるため、間違えて二重に押すことがありません。

  • ・専用の機械やアプリのインストールは不要
  • ・いま打てる打刻だけが押せる(休憩前に休憩終了は押せない)
  • ・その月の実働・残業・深夜の合計と、日ごとの記録をその下に表示
スマートフォンで開いた打刻画面。出勤・休憩開始・休憩終了・退勤のボタンが並んでいる
スマートフォンで開いたところ

今日、誰が出勤しているかが一目で分かる

管理者の画面では、その日の全員の打刻が 1 つの表に並びます。出勤人数、現在勤務中の人数、実働と残業の合計が上に出ます。日付を変えれば過去の日も同じように確認できます。

  • ・出勤・退勤・休憩・実働・残業・深夜を社員ごとに表示
  • ・退勤していない人は「勤務中」と表示
  • ・気になる行の「修正」からその日の打刻を直せる
管理者が見る打刻一覧。社員ごとの出勤・退勤・休憩・実働が表に並んでいる
管理者が見る、その日の打刻一覧

月次集計と、年単位の CSV 出力

月ごとの出勤日数・実働・休憩・残業・深夜を社員ごとに集計します。給与計算に使えるよう、集計 CSV と日別 CSV の両方を書き出せます。1 年分をまとめて出すこともできます。

  • ・実働は休憩を差し引いた時間。残業は 1 日 8 時間を超えた分
  • ・深夜は 22:00〜翌 5:00 の実働分を別に集計
  • ・CSV は Excel でそのまま開ける UTF-8(BOM 付き)
月次集計の画面。社員ごとの出勤日数・実働・休憩・残業・深夜と、年単位のエクスポート欄
月次集計と CSV の書き出し

打刻の押し忘れは、管理者が直せる

退勤を押し忘れた日は警告として表示されます。管理画面からその日の打刻を追加・修正・削除でき、修正理由を備考に残せます。誰が入れた打刻か(本人か管理者か)も記録に残ります。

  • ・時刻を直す、足りない打刻を足す、間違いを消す
  • ・備考に修正の理由を書き残せる
  • ・直すとその場で実働・残業が再計算される
打刻の修正画面。種別と時刻、備考、登録元が並び、打刻を追加する欄がある
1 日分の打刻を直す画面

社員の追加と、在籍状態の管理

社員は管理者が追加します。招待リンクを渡す方法と、メールアドレスと初期パスワードを管理者が決めて渡す方法のどちらでも始められます。在籍・休職・退職を切り替えると、在籍以外の方はログインできなくなります。

  • ・メールアドレスがない社員は、管理者が決めたログイン ID で入れる
  • ・退職にしても、それまでの打刻はそのまま残る
  • ・権限はオーナー・管理者・メンバーの 3 段階
メンバー一覧。社員コード・氏名・メールアドレス・権限・在籍状態が並んでいる
メンバーの一覧

集計のきまりと仕様

打刻の種類
出勤・休憩開始・休憩終了・退勤
実働時間
退勤 − 出勤 − 休憩。同じ日に複数回の勤務があれば合算
残業時間
1 日の実働が 8 時間を超えた分
深夜時間
22:00〜翌 5:00 に含まれる実働分
書き出し
月次の集計 CSV / 日別 CSV、年単位の集計 CSV / 日別 CSV
文字コード
UTF-8(BOM 付き)。Excel でそのまま開けます
権限
オーナー・管理者・メンバー
在籍状態
在籍・休職・退職(在籍以外はログイン不可)
動作環境
パソコン・スマートフォンのブラウザ

使いはじめるまで

  1. STEP 1

    アカウントを登録する

    お名前・メールアドレス・パスワードだけで登録できます。確認メールのリンクを開くと利用を開始できます。

  2. STEP 2

    会社情報を登録する

    会社・団体名と代表者名などを登録します。登録した方がオーナーになり、データは会社ごとに分かれて保存されます。

  3. STEP 3

    社員を追加して配る

    管理画面から社員を追加し、ログイン URL とメールアドレス・初期パスワードをお伝えします。社員の方はその日から打刻できます。

よくある質問

利用に費用はかかりますか?
現在は無料でご利用いただけます。将来的に有料プランを設ける場合は、事前にご案内します。
社員は自分で会員登録する必要がありますか?
必要ありません。オーナーまたは管理者が管理画面から社員を追加し、ログイン URL・メールアドレス・初期パスワードをお伝えしてください。社員の方がご自身で新規登録すると、会社とは別のアカウントになってしまいます。
メールアドレスを持たない社員も使えますか?
使えます。管理者がメンバーを追加するとき、メールアドレスのかわりにログイン ID を設定できます。その社員には、管理画面に表示される会社専用のログイン URL をお伝えください。パスワードを忘れた場合は管理者が再設定します。
打刻を押し忘れた場合はどうなりますか?
退勤の打刻がない日は「打刻が開いたまま」として警告が出ます。管理者が管理画面から正しい時刻を入力して修正できます。
同じ日に出勤しなおした場合はどうなりますか?
1 日のなかの別の勤務として記録し、実働時間を合算して集計します。深夜までの勤務も、日をまたいで扱われます。
残業時間や深夜時間も集計されますか?
はい。休憩を差し引いた実働時間のうち、1 日 8 時間を超えた分を残業時間、22 時から翌 5 時までの時間帯を深夜時間として集計します。
記録したデータは取り出せますか?
月ごとの集計 CSV と、1 年分の日別データ CSV を書き出せます。Excel で開ける UTF-8 の CSV 形式です。
退職した社員の記録は消えますか?
消えません。在籍状態を退職に変えるとログインできなくなりますが、それまでの打刻の記録はそのまま残ります。
ほかの会社にデータを見られませんか?
見られません。記録はすべて会社ごとに分けて保存され、ログインした方の会社のデータだけが表示されます。

ほかの質問は よくある質問 をご覧ください。解決しない場合は お問い合わせ からご連絡ください。

打刻をはじめる

登録はお名前とメールアドレスだけ。会社情報を登録すると、社員を追加して一緒に使えます。